Перейти к содержимому


Фотография
- - - - -

Как можно повысить интенсивность работы и ее эффективность?


  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 11

#1 Леся

Леся

    ушла с форума

  • Участник
  • 285 сообщений
  • 117 благодарностей

Отправлено 12.07.2012 - 08:19

Приветствую всех :ab:Затруднялась к какому разделу это ближе, решила, что все же – к Психологии.Попробую задать такой вопрос, может быть, кто-то что-то посоветует, опытом своим поделится, или знанием соответствующей теории или практики..Сейчас так сложились обстоятельства, что мне нужно очень много – нелегкого для меня в исполнении – успеть сделать до определенного заданного (не очень большого) срока. Всё это работа интел. рода (образовательного и научно-практического). Одновременно необходимо развивать несколько линий действий, все виды деятельности – новые и трудные (поскольку в совокупности) для меня. Среди ключевых линий не только «рабочие», но и – семейные (бытовые-устроительные, помощь в обучении детям в школе)В общем – режим цейтнот, усиливаемый стрессом и периодически накатываемой депрессией – как от поджимающих сроков, так и от некоторых других причин. Впрочем, сейчас уже стресс от поджимающих сроков явно вытесняет собой депрессию.Ситуация – вполне обычна для людей в нашем положении (первые месяцы жизни в другой стране, попытки включения в чужую систему, изучение и переход на другой язык общения (два в нашем случае), начало с нуля, разрыв прошлых связей и уже наступившая ностальгия), усугубляемая, разве что, самим характером страны, имеющей помимо достоинств и серьезные недостатки в виде социальных и природных проблем – давящих, в общем, на сознание при соприкосновении. Впрочем, думаю, что и в классически «благополучной» стране пресс всего был бы таким же, если не больше..Впрочем, надо сказать, что подобный режим «цейтнота» - свойственен мне по жизни. Из-за фанатичного отношения к моей работе (это "охрана природы"), а также имения и других сильных интересов - увлечений, а также – наличия семейно-родительских обязанностей – я всё время нагружаю себя сверх меры «желаемым» к осуществлению. Пытаюсь всё это тянуть, конечно, всё не успеваю, не получается так, как хочется, и как итог – всё время пребываю в состоянии хронической усталости, нехватки времени и недовольстве собой «за недоделки».В общем – это только предисловие, чтобы задать вопрос по имеющейся проблеме. А проблема состоит в том, что при всем обилии интересов, гиперактивном желании работать, наличию множества хороших идей и планов, как это все нужно делать, – я не могу реализовывать это так, как я хочу и как точно могла бы (по моему мнению). Не хватает физических сил, усидчивости, собранности, всё время тянет отдохнуть («в увлечения»). Усугубляется это неуверенностью в себе, стрессом и периодической депрессией (эти параметры во многом связаны с получаемой "отдачей" от работы - ее интенсивностью и получаемым результатам, если бы отдача повысилась – то и эти негативные моменты нивелировались бы).В общем, думаю я над тем, как можно (при заданном отведенном времени на работу) научиться «выжимать» из себя больше? То есть как повысить интенсивность (безотрывность) и эффективность труда?Чтобы научиться – вбрасывать силы для короткого марш-броска (это мне тоже плохо дается, вообще очень не люблю работы с подходящими дедлайнами, когда не успеваешь)А также чтобы научиться постоянно работать – ну почти в таком же режиме, как при марш-броске по интенсивности, только без гнетущего давления срока.Так как в силу моей профессии, разброса по интересам и характера – у меня всё время была (есть сейчас) и будет подобная ситуация, но надо же как-то научиться справляться с ней лучше – качественнее и больше работать, и все же при этом – не надрывать физически и морально свой организм, успевать делать не только «горящее», но и менее важное – заниматься детьми и семьей, отводить время на другие помимо работы увлечения. В общем – правильно распределять время, и эффективно его расходовать.Поэтому буду рада советам, методикам, тренингам – совершенно любого рода. Я никогда специально ничем таким не интересовалась (только сама для себя что-то такое определяла, но – вот он результат), поэтому всё, что по данной теме, – будет мне очень в помощь.Единственное только от чего отказываюсь сразу – это принимать какие-либо химикаты для повышения тонуса (знаю, такие есть), нет – только то, что можно осуществить без этого, силой воли и разума так сказать.

Сообщение отредактировал Леся: 12.07.2012 - 08:32

  • 0

Поблагодарили 1 Пользователь:
kingskeeper

#2 Emiko

Emiko

    И охота вам? ;)

  • Участник
  • 590 сообщений
  • 223 благодарностей
  • Город:Израиль
  • Настроение: *

Отправлено 12.07.2012 - 10:39

Посоветую абсолютный метод, который не только даёт много новой энергии но и очищает организм. Это другой вид питания, сыроедение. Можно прочесть мой опыт в разделе "Здоровое питание", так же, там есть и другие истории, если не хватает то дам ссылку на другие ресурсы. Первым делом на сыроедении появляется много энергии это все говорят кто перешёл на этот вид питания, уходит лень и усталость, частично, мы ведь всё же так устроены что нам надо иногда отдыхать, появляется желание что-то делать и т.д..
  • 0

#3 Леся

Леся

    ушла с форума

  • Участник
  • 285 сообщений
  • 117 благодарностей

Отправлено 12.07.2012 - 15:35

Посоветую абсолютный метод, который не только даёт много новой энергии но и очищает организм. Это другой вид питания, сыроедение. Можно прочесть мой опыт в разделе "Здоровое питание", так же, там есть и другие истории, если не хватает то дам ссылку на другие ресурсы.Первым делом на сыроедении появляется много энергии это все говорят кто перешёл на этот вид питания, уходит лень и усталость, частично, мы ведь всё же так устроены что нам надо иногда отдыхать, появляется желание что-то делать и т.д..

Посоветую абсолютный метод, который не только даёт много новой энергии но и очищает организм. Это другой вид питания, сыроедение. Можно прочесть мой опыт в разделе "Здоровое питание", так же, там есть и другие истории, если не хватает то дам ссылку на другие ресурсы.Первым делом на сыроедении появляется много энергии это все говорят кто перешёл на этот вид питания, уходит лень и усталость, частично, мы ведь всё же так устроены что нам надо иногда отдыхать, появляется желание что-то делать и т.д..

Спасибо большое за совет, это очень интересно, я посмотрю. Но на самом деле в смысле питания – с целью (опять же) оптимизации времени, а также малого финансового дохода в семье, у нас оно поставлено – просто, быстро и чтобы сразу на всех (4 чел в семье).Хотя я чаще не ем то, что другие, потому что потребности в пище у меня меньше, чем у других..Что касается меня, то питание у меня большую часть времени – и так «сыро», и «веге», хотя не совсем – я не фанат никаких идей связанных с питанием и использую всё, в чем есть потребность. Но потребность в мясе например может возникать раз в месяц или два, остальное время – вегетарианство и то что из молока сделано. И по количеству (то что сказала выше) – уже давно за собой заметила, опять не знаю причину, что я потребляю где-то в 3 - 4 раза меньше пищи чем все окружающие меня. В семье привыкли, что я «непонятно чем вообще живу», а особенно это бывает заметно на всяких совместных полевых выездах, когда я удивляюсь, как могут люди столько и такого есть..))Кому-то как-то рассказала (о соотношении необходимой мне и окружающим пищи) – говорят, есть такой эффект, вроде как человек по другому пищу усваивает, гораздо более полно. Но у меня это все естественно сложилось, никогда специально о таком не думала, выявилось в студенческие времена, когда из-за насыщенности событий ела что-то очень немного раз в сутки (и то поздними вечером когда возвращалась домой). И сейчас часто в таком же режиме.Такая малая потребность в пище – очень удобна ( в смысле денег и времени). В некоторые моменты, когда идут первые дни интенсивного физической траты сил (в полевых поездках), или насыщенности эмоциями – могу вообще не есть 2-3 дня, только пить что-то.Со здоровьем при этом (тьфу тьфу конечно) все нормально. Вес на пределе нижней нормы, но из него не выходит.

Сообщение отредактировал Леся: 12.07.2012 - 16:36

  • 0

Поблагодарили 2 Пользователи:
kingskeeper , Emiko

#4 Angel X

Angel X

    -

  • Гости
  • 0 сообщений
  • 911 благодарностей
  • Настроение: *

Отправлено 14.07.2012 - 16:10

Копипаст "5 советов для быстрого завершения дел"
Spoiler


Поблагодарили 2 Пользователи:
Майя , Леся

#5 Геннадий

Геннадий

    Живу я здесь

  • Участник
  • 539 сообщений
  • 148 благодарностей
  • Город:Москва
  • Настроение: *

Отправлено 18.07.2012 - 14:32

Согласен с пятью советами, действительно, главное - должен присутствовать живой интерес, то есть работа должна стать тем же, что и увлечения. Нужно ставить себе интересные задачи, сделать не как все, или быстро и много, или очень качественно. Нужны дополнительные стимулы, чье-то поощрение, благодарность, нужно придумать как интереснее и с пользой для любимых людей потратить заработанное. Можно еще заключать контракты, я, например, по договору, книги (180стр) писал за три месяца, а сам уже 15 лет пишу и конца не видно, написана только одна треть. А по большому счету, конечно, лучше всего, когда именно увлечения дают возможность достаточно зарабатывать, тогда такие вопросы просто не возникают и человек практически счастлив, при условии, конечно, полноценной личной жизни.
  • 0

#6 Lilit

Lilit

    Жить здесь остался

  • Debugger
  • 3 222 сообщений
  • 511 благодарностей
  • Настроение: *

Отправлено 18.07.2012 - 21:03

То о чем ты говоришь это не психология это менеджмент. Есть сейчас в сети масса книг на тему правильного тайм менеджмента, о постановке задач разбиении по срокам и т.д.

Стресс это вообще не правильно. Обычно бывает пока простите петух не клюнет и человек не шевелится.

На вскидку могу посоветовать завести календарь-ежедневник, как только узнаешь о деле и том когда надо это сделать на одной странице пишется

Дело -срок минус 5 дней (если память плохая то гдето записывается реальный срок когда это необходимо)
Далее пишется по шагам что надо что бы это дело сделалось, если оно бюрукратическое то взять такие-то бумаги от ксерить отнести тудато
Записываются все необходимые шаги, например сфотографироваться, забрать фотографии, отксерить документы, заполнить то-то, оплатить то-то проверить документы перед подачей
Далее пишется примерный срок сколько это все вместе займет, ну в моем примере все понятно вопрос часов а не дней, при реализации проекта чуть по сложнее. Но виден сразу объем работы

Далее записывается дело 2, дело 3 и тд.
Смотрятся сроки что важнее и срочнее и мероприятия объединяются по типу, оптимизируется время, если есть дела которые рядом их загоняют в 1 день и т.д.
Таким образом получается план действий более или менее оптимизированный по времени. Далее касательно дел которые делаются регулярно, им просто выделяется по не многу времени что бы не было завалов. по 15 мин в день, по часу. выделяется также 1 день на "отложенные дела".

А потом дело за малым следовать плану... и не переутомляться.. Ну и еще выключить ТВ, доступ к форумам и прочим радостям.

а да еще кога завал надо подумать что можно переложить на других а что вычеркнуть... грамотный менеджер делает только то что может сделать ТОЛЬКО он, что могут сделать другие отдает им, что не может сделать сам отдает тем кто может :)
  • 0

#7 Леся

Леся

    ушла с форума

  • Участник
  • 285 сообщений
  • 117 благодарностей

Отправлено 19.07.2012 - 10:00

Большое спасибо всем за советы! Они, безусловно, правильны и полезны.Но, наверное, мне нужно было более конкретизировать задачу.С интересом и мотивацией к моей деятельности – проблем нет, я веду как бы много линий (сюда я включаю не только связанные с работой, но и другие), и все они – мне интересны и мотивируют желаемым результатом. Проблема в том, что их – много.. По любому направлению, по которому я хочу идти (и иду как могу) можно тратить всё рабочее время.Составление планов – совет очень правильный, и я это делаю уже давно. Точнее у меня уже автоматом любое дело разбивается на шаги-задачи, и при любой цели – сразу в голове выстраивается стратегия достижения, всё записываю (идеи, шаги, информацию), меняю и прорабатываю это на каждом этапе изменений (из-за сложности и многообразия задач и направлений использую для этого EXEL). Короче – сложившаяся у меня система работы сразу над многими задачами. Кстати такой способ (стратегия и планы в exel) позволяют, не нагружая память, думать сразу обо всем, и сразу все одновременно вести.Но сейчас мои задачи не разовые краткосрочные, а длительного х-ра, каждый день просто нужно «копать отсюда и до обеда», точнее – до ночи если в идеале. До идеала мне далеко и по ночам я иду на форумы, для меня часто – единственный момент отдыха. То есть первая сложность – в многообразии разных целей и необходимости гармонично вести все важные.Не думаю, что кто-то сможет посоветовать тут что-то большее, чем уже было сказано.Для себя я нахожу решение – в погружении в разные дела.. но.. плоховато получается вести всё должным образом, как-правило, сил хватает на что-то одно а другие не менее важные дела – не движутся.Вторая сложность – в физической концентрации над работой. Ну как.. как себя заставить работать интенсивней, внимательней, активней, энергичней. .. меньше отдыхать и т.п.?Понимаю, вероятно, тут совет может быть только такого рода, нужно тебе – просто заставь себя и делай. Да. Вот я и пытаюсь (с собой бороться), выстраиваю всякие лимиты и запреты, немного улучшает ситуацию, но недостаточно, и по факту результативности – выходит плоховато. :ac:
  • 0

#8 bot

bot

    Спектр

  • Участник
  • 1 452 сообщений
  • 472 благодарностей
  • Настроение: *

Отправлено 21.07.2012 - 14:25

Дрона был великим мастером стрельбы из лука, и он обучал многих учеников. Как-то раз он повесил на дерево мишень и спросил каждого из учеников, что тот видит. Один ответил: — Я вижу дерево и мишень на нём. Другой сказал: — Я вижу ствол дерева, листву, солнце, птиц на небе. Остальные отвечали примерно то же самое. Затем Дрона подошёл к своему лучшему ученику Арджуне и спросил: — А ты что видишь? — Я не могу видеть ничего, кроме мишени, — последовал ответ. Дрона повернулся к остальным ученикам и сказал: — Только такой человек может стать попадающим в цель.
  • 0

Поблагодарили 1 Пользователь:
Леся

#9 Lilit

Lilit

    Жить здесь остался

  • Debugger
  • 3 222 сообщений
  • 511 благодарностей
  • Настроение: *

Отправлено 22.07.2012 - 08:00

Большое спасибо всем за советы! Они, безусловно, правильны и полезны.

Но, наверное, мне нужно было более конкретизировать задачу.
С интересом и мотивацией к моей деятельности – проблем нет, я веду как бы много линий (сюда я включаю не только связанные с работой, но и другие), и все они – мне интересны и мотивируют желаемым результатом. Проблема в том, что их – много.. По любому направлению, по которому я хочу идти (и иду как могу) можно тратить всё рабочее время.

Составление планов – совет очень правильный, и я это делаю уже давно. Точнее у меня уже автоматом любое дело разбивается на шаги-задачи, и при любой цели – сразу в голове выстраивается стратегия достижения, всё записываю (идеи, шаги, информацию), меняю и прорабатываю это на каждом этапе изменений (из-за сложности и многообразия задач и направлений использую для этого EXEL). Короче – сложившаяся у меня система работы сразу над многими задачами. Кстати такой способ (стратегия и планы в exel) позволяют, не нагружая память, думать сразу обо всем, и сразу все одновременно вести.

Но сейчас мои задачи не разовые краткосрочные, а длительного х-ра, каждый день просто нужно «копать отсюда и до обеда», точнее – до ночи если в идеале. До идеала мне далеко и по ночам я иду на форумы, для меня часто – единственный момент отдыха.

То есть первая сложность – в многообразии разных целей и необходимости гармонично вести все важные.
Не думаю, что кто-то сможет посоветовать тут что-то большее, чем уже было сказано.
Для себя я нахожу решение – в погружении в разные дела.. но.. плоховато получается вести всё должным образом, как-правило, сил хватает на что-то одно а другие не менее важные дела – не движутся.




Вторая сложность – в физической концентрации над работой. Ну как.. как себя заставить работать интенсивней, внимательней, активней, энергичней. .. меньше отдыхать и т.п.?
Понимаю, вероятно, тут совет может быть только такого рода, нужно тебе – просто заставь себя и делай. Да. Вот я и пытаюсь (с собой бороться), выстраиваю всякие лимиты и запреты, немного улучшает ситуацию, но недостаточно, и по факту результативности – выходит плоховато. :ac:


касательно "отсюда и до обеда" под это надо определять мелкие цели, если это язык то освоить 1 главу или 100 слов, или час в день или 3часа в неделю. Для человека проще знать финальные точки, что бы не было ощущения "завала" также важно вычеркивать уже сделанное, - дает ощущение того что много (или хоть чтото) сделано, касательно домашней работы есть система флайледи (в яндексе забей несколько сайтов вылезет) чтото можно взять из нее, как раз подходит для решения части домашних "рутин" и позволяет на этом экономить время. Еще очень важно что бы был какойто день в неделю который ты посвящаешь себе, супругу, детям, в общем тому чем ты хочешь заняться - отдыху. Если не получается раз в неделю то раз в 2. И еще должно быть обязательно "личное время" пусть это будет 15 минут перед сном но оно должно быть, время когда надо остановиться, выкинуть проблемы, расслабится и ни о чем не думать.

еще есть другой вопрос все ли дела так важны как кажется может от части надо отказаться, ведь когда человек бежит за чем-то он не видит ничего вокруг... и жизнь так и пробегает...

касательно стимуляции.. от отдыха отказываться нельзя, особенно когда вокруг стресс, это прежде всего скажется на самочувствии физических и умственных способностях. Если не скажется сразу то вылезет лет через 10 с кучей болячек. Что бы делать больше и активнее могут подойти всякие практики, НО они не предназначены для человека в стрессе... для начала надо перестать бегать как белка в колесе, оглянуться посмотреть вокруг... Есть техники позволяющие мало спать, их еще любят совмещатьс вегетерианством или сырояднечеством... но тут себя слышать надо... а когда много дел человек себя не замечает.. Далее если не спать то резервы надо восполнять медитацией...а для этого тоже должно быть спокойное состояние и к нему еще прийти надо... + нужно очищение организма как от шлаков - физическое, так и ментальное от всякого "мусора"... Самое простое что можно посоветовать это здоровый образ жизни... правильное питание, много воды (именно воды) и.. спорт с утра, та же пробежка получасовая дает заряд бодрости на весь день... еще вариант йога или тай-ши... кстати спорт еще и отвлечься от проблем поможет... В зависимости от организма можно попробовать отказаться от мяса... и перейти на низкокаллорийную диету... ну и 10-15 минут медитации... но исходить надо из своего состояния и организма....
  • 0

Поблагодарили 3 Пользователи:
Леся , Angel X , Riddik

#10 Леся

Леся

    ушла с форума

  • Участник
  • 285 сообщений
  • 117 благодарностей

Отправлено 24.07.2012 - 01:32

касательно "отсюда и до обеда" под это надо определять мелкие цели, если это язык то освоить 1 главу или 100 слов, или час в день или 3часа в неделю. Для человека проще знать финальные точки, что бы не было ощущения "завала" также важно вычеркивать уже сделанное, - дает ощущение того что много (или хоть чтото) сделано, касательно домашней работы есть система флайледи (в яндексе забей несколько сайтов вылезет) чтото можно взять из нее, как раз подходит для решения части домашних "рутин" и позволяет на этом экономить время. Еще очень важно что бы был какойто день в неделю который ты посвящаешь себе, супругу, детям, в общем тому чем ты хочешь заняться - отдыху. Если не получается раз в неделю то раз в 2. И еще должно быть обязательно "личное время" пусть это будет 15 минут перед сном но оно должно быть, время когда надо остановиться, выкинуть проблемы, расслабится и ни о чем не думать.

Спасибо за советы )) Прочитала - основная часть у меня организована подобным образом. Есть день в неделю-две только на семью (выезжаем куда-то на природу), есть личное время вечером - собственно, оно и есть время общения в Интернете. В периоды завалов я его стараюсь сокращать, но не всегда выходит. ((

еще есть другой вопрос все ли дела так важны как кажется может от части надо отказаться, ведь когда человек бежит за чем-то он не видит ничего вокруг... и жизнь так и пробегает...

Эх.. со стремительностью событий и перемен в моей жизни я давно смирилась. Уже много лет время летит для меня очень быстро. Сделать тут ничего нельзя, поэтому в этом я иду от противного, стараюсь этому не противоборствовать, а ввергаться в поток событий и выводить их на желаемые цели с желаемым качеством. Если уж такая судьба, что всегда из последних сил куда-то бежишь, нужно, по крайней мере, делать это хорошо и успевать по-больше. ))Собственно, количество ведомых линий именно от этого - я стараюсь за водоворотом дел по основной работе заниматься и с детьми (которые ужас как быстро растут), развивать и в себе имеющиеся "альтернативные" профессиональным интересы ..

касательно стимуляции.. от отдыха отказываться нельзя, особенно когда вокруг стресс, это прежде всего скажется на самочувствии физических и умственных способностях. Если не скажется сразу то вылезет лет через 10 с кучей болячек. Что бы делать больше и активнее могут подойти всякие практики, НО они не предназначены для человека в стрессе... для начала надо перестать бегать как белка в колесе, оглянуться посмотреть вокруг... Есть техники позволяющие мало спать, их еще любят совмещатьс вегетерианством или сырояднечеством... но тут себя слышать надо... а когда много дел человек себя не замечает.. Далее если не спать то резервы надо восполнять медитацией...а для этого тоже должно быть спокойное состояние и к нему еще прийти надо... + нужно очищение организма как от шлаков - физическое, так и ментальное от всякого "мусора"... Самое простое что можно посоветовать это здоровый образ жизни... правильное питание, много воды (именно воды) и.. спорт с утра, та же пробежка получасовая дает заряд бодрости на весь день... еще вариант йога или тай-ши... кстати спорт еще и отвлечься от проблем поможет... В зависимости от организма можно попробовать отказаться от мяса... и перейти на низкокаллорийную диету... ну и 10-15 минут медитации... но исходить надо из своего состояния и организма....

Вот, вот про эти техники - и хотелось бы по-больше узнать. Думаю, именно это мой главный вопрос. Узнать, чтобы потом их попробовать, что-то подобрать себе. Стресс - делу не помешает, он у меня в штатном режиме сейчас, то есть - скорее ободряет и вдохновляет на борьбу ( с собой прежде всего :) )Так понимаю, в них может быть сочетание психологических установок, питания-сна, каких-то упражнений, режима.Bot в виде притчи - передал одну из таких установок, хоть и просто, но это может помочь! Держать в голове главные цели, настраивать себя от них не отступать.Сейчас мне даже это может помочь, потому что, чувствую, наваливается усталость такого рода, которая не проходит просто от отдыха. В том числе это и возникший "комплекс" по языку.. слушая местных, с грустью думаю, а смогу ли я их когда-нибудь понимать.. (к счастью я могу общаться здесь на английском, но необходимо выучить и местный язык - португальский).Относительно малого количества часов на сон. Интересно было бы узнать и про эти методики. Хотя мне на самом деле и так немного нужно. Нормально себя ощущаю, когда в сутки сплю по 5 ч, как правило в рабочие дни получается спать по 4 ч - так уже хуже, но тоже выдерживаю. Можно ли спать меньше? В любом случае - узнать про методики связанные со сном, помогло бы мне лучше себя ощущать при таком режиме.

Сообщение отредактировал Леся: 24.07.2012 - 01:40

  • 0

#11 Guest_leopanda_*

Guest_leopanda_*
  • Гости
  • благодарностей

Отправлено 11.08.2012 - 22:39

Изображение

#12 Walk

Walk

    Зашкаливает

  • Участник
  • 211 сообщений
  • 42 благодарностей
  • Город:Москва

Отправлено 12.08.2012 - 15:23

Могу порекомендовать книгу "Достаточно общая теория управления" Управление собой (дисциплина) - это такое же управление, только по отношению к себе. Книга адски сложная (я начинал с видео-лекций по ней), но если ее освоить - сможете сами писать методички по менеджменту (а так называемый "менеджмент" это именно методички, решающие частные задачи для конкретных людей, но не дающие всю полноту знаний об управлении) для себя и для других.

Сообщение отредактировал Walk: 12.08.2012 - 15:24

  • 0




1 человек просматривают этот форум

0 пользователей, 1 гостей, 0 скрытых пользователей